很多做復印機的公司出租后就不管了，那是大錯特錯的，出租后最重要的就是需要做好機器的維護保養工作，今天深圳復印機出租公司蕙芝美公司就來談談怎么樣做好復印機的維護管理工作


 首先你需要了解打印機的種類及特征：
打印機按其工作方式可分為擊打式和非擊打式兩大系列，按有無色彩可分為單色和彩色兩種。平常談到打印機一般是指針式打印機、噴墨式打印機和激光打印機三種。

一、針式彩色打印機
針式彩色打印機是最便宜、也是最早滿足彩色需要的普及性產品，其優點是價格低、操作方便、使用成本低，具有硬拷貝功能，而且大多配備漢字字庫，對紙張的要求較低。但是它噪聲大、分辨率低、輸出效果差，在打印彩色圖象時更是顯得力不從心，它屬于彩色打印機的低端產品。

二、噴墨式彩色打印機
1.液態噴墨式

液態噴墨式打印機按工作原理可分為兩種：一種是利用熱量產生一個具有噴射力量的氣泡將墨水噴出，所謂汽泡式；一種是利用電子驅動裝置把墨水從墨室里射出，所謂壓電式。液態噴墨打印機適合普通用戶，它的打印速度較慢，一般所打印的稿件質量也不是很高，而且成品“怕水”。如果希望得到比較高的質量，則要求用短纖維的特殊紙張。
2.固態噴墨式
固態噴墨技術是Tektronix公司1991年推出的專利技術，它所使用的相變墨在室溫下可變為固態，打印時墨被加熱液化，之后噴射到紙張上，并滲透其中，附著性相當好，色彩也極其鮮亮，打印效果有時甚至超過熱蠟式彩色打印機，它可以使用包括普通紙在內的幾乎所有紙張，但是不能用來打印投影儀用透明膠片。這種打印機屬于高檔機，售價昂貴。

三、激光式彩色打印機
彩色打印機的最高檔產品無疑是彩色激光打印機，其技術來自彩色復印機，處理過程極其復雜，因此價格也很高。在很重要的幾個方面，彩色激光打印機比彩色噴墨打印機優越。

四、噴蠟式彩色打印機
噴蠟式打印技術是利用在室溫下為固態的蠟，加熱之后轉變為液態，當其噴射在打印紙或其它打印材料上時，能夠立刻冷卻并附著。除了適應于各種打印材料外，熱噴蠟技術還具有色彩生動、防水性強及更換消耗品時不會造成污染等三大優點，這在打印膠片時尤為突出。在打印質量方面也為人們所稱道，僅略次于熱升華技術，但打印速度較為緩慢，打印成本居高不下，且抗光性不佳。

五、熱蠟式彩色打印機
熱蠟式彩色打印機也叫熱轉印式（或熱轉換式）彩色打印機。其工作原理是：利用打印頭上的發熱器件加熱浸透彩色蠟的緞帶，依次將緞帶上的彩色物熔化在打印介質上，經加熱時通過三次將紅、黃、藍三種顏色印刷至打印介質上。打印介質一般來說應是特殊的光滑紙張或透明膠片，但美國泰克公司的Color coat技術使打印機在普通紙、普通膠片、信封、標鑒和普通布料上都能輸出較高品質的彩色圖象。
    熱蠟打印機適用于各種硬件平臺和網絡，最新的熱蠟打印機可廣泛地與PC機串并口、SCSI口及Mac Unix工作站相連。

六、熱升華式彩色打印機
熱升華式(Thermal Dye Sublimation)彩色打印機是熱蠟式打印機的一個變種，熱蠟式打印機逐點將蠟狀墨水熔融到打印介質上；而熱升華打印機則將墨水蒸發(由固態變成氣態)到特殊涂覆的紙張上，它是目前國內市場彩色打印機最為昂貴的產品，同時也是采用專用紙張輸出品質最高的彩色打印機，使用費用也比較高。

其次，你需要知道打印機常見的一些問題及解決措施：

1.卡紙
    打印機最常出現問題的是卡紙。出現問題有很多理由：它太臟，使用了錯誤類型的紙或者打印機的轉軸進紙的路徑出錯。

    2. 打印頁面褪色
    如果一個打印的頁面褪色通常有三種可能：打印機的色粉過低，打印機密度設置過低或者經濟模式被打開。對于最后兩個設置，打印機自己的測試會顯示當前的設置。如果經濟模式被打開，用戶會抱怨如何讓它變亮一些。關掉這個模式或者將打印密度設置得更高。如果色粉過低，你可以搖晃一下墨盒，讓色粉均勻分配。

3.重影
    重影是打印機正常打印，但是在別處也會同樣復制出這個圖片。這個問題歸結于提供給打印機電源的出口。通過更換不同的打印機檢查電源出口看是不是有相同的結果發生。重影也有可能發生在消耗的打印機部分，就是在它們的壽命快要結束的時候。

4. 色粉油跡或者色粉不能打印出來
    如果你在打印的紙上用手一抹，你發現有色粉留在你手上，那么就可能有幾個問題。首先，打印機熔絲的聚集可能有問題。解決方法就是替換這個熔絲。在黑白激光打印機中，解決方法就是替換色粉盒。在彩色激光打印機中，僅僅替換盒子就可以解決問題。第三，有可能是色粉溢出了打印機。如果是這樣，你需要清理它們。

5.打印機顯示50.4錯誤信息
    打印機顯示50.4的錯誤信息，這個問題和電源功能有關。如果打印機和UPS連接，斷開它，或者直接將它插到墻上的插座上。一個激光打印機絕對不能插到UPS中，因為UPS可以損壞激光打印機。如果它不工作了，確定打印機所有組件都安裝良好。

6. 特殊的操作系統不能找到驅動
    當一個新的系統出現的時候，你就要為你的打印機安裝新的驅動。不是所有的打印機都有適合每個操作系統的驅動。

7. 打印機不能按正常的軌道工作
    檢查兩個地方來糾正這個特殊的錯誤。首先，檢查打印的電腦，接著檢查打印機。如果設備錯誤的設置讓打印機不能正常工作，通過改變打印機的屬性來糾正。在打印機方面，確信控制面板中的大小和當前紙張大小是相匹配的。

8. 打印機的進紙問題
    如果打印機是整沓的進紙而不是一張一張的進紙，那么有可能是打印機的襯墊出了問題需要更換。你可以定購和安裝一個新的襯墊而不需要把打印機拿出去修理。出現這種情況還有一種可能，那就是這個紙是潮濕的。在打印之前你需要確信這個紙是完好的才可以放入到打印機。

9. 打印機顯示A79錯誤
    A79錯誤表示網絡打印機服務器出錯。當出現這個錯誤的時候，首先從開始菜單打開打印機文件夾確定打印機服務器上沒有未解決的問題。A79錯誤同樣預示著打印機添加組件出錯，比如一個MIO卡或者RAM模塊。所有添加的組件都必須被移走然后再一個一個向打印機添加知道確定哪個模塊出錯。

10. 打印信封的煩惱
    打印信封可以給很多激光打印機帶來麻煩。選擇的信封大概厚度和重量在29-lb左右。同樣，你要確定信封上的的粘合劑能夠抵抗打印機的高溫。如果不行，打印出來的信封就不是密封的。如果打印出來的信封有皺紋，那就是紙張太硬了。打開打印機的后背，讓它們出來接著再將它們弄平放去。

復印機的種類及特征：

1、根據復印機工作原理的不同，復印機可分為模擬復印機和數碼復印機兩種。
市面上的復印機大多數為模擬復印機。數碼復印機具有高技術、高質量、組合化、增強生產能力、可靠性極高等一系列優點。

2、根據復印的速度不同，復印機可分為低速、中速和高速三種。
低速復印機每分鐘可復印A4幅面的文件10-30份，中速復印機每分鐘可復印30-60份，高速復印機每分鐘可復印60份以上。

3、根據復印的幅面不同，復印機可分為普及型和工程復印機兩種。
普及型也就是復印的幅面大小為A3-A5。如果需要復印更大幅面的文檔（如：工程圖紙等），則需使用工程復印機進行復印機，這些工程復印機復印的幅面大小為A2-A0，甚至更大，不過其價格也非常昂貴。

4、根據復印機使用紙張，復印機可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。
特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的復印機。

5、根據復印機顯影方式不同，復印機可分為單組份和雙組份兩種。

6、根據復印機復印的顏色不同，復印機可分為單色、多色及彩色復印機三種。

 

最后，你需要知道復印機常見的一些問題及解決措施：

1、卡紙

我們日常使用復印機的過程當中，"卡紙"現象是最常見的問題。如果是偶然發生"卡紙"現象，則并非是故障，如果"卡紙"現象比較頻繁，就需要進行檢修了。首先，要要搞清楚在哪個傳送部位卡紙，如果整個傳送機構無任何零件明顯損壞，也無任何阻礙物，卻頻繁卡紙，這時就要好好地檢查一番了。

2、復印件出現皺折

這是由于復印紙受潮造成的，因為復印機在復印過程當中，機體的溫度會上升，而導致復印紙在定影過程中產生皺折。這時您必須將復印紙進行烘干處理，或者更換一包新的復印紙。

3、復印件無圖像（全白）

出現這類故障，應首先作常規檢查，查看電極絲架子及墨粉倉是否安裝，再檢查電級絲是否崩斷、塑料件是否擊穿、感光鼓是否轉動、掃描燈亮度等等。

4、復印件出現掃描同向的細黑線

出現此問題的原因有多方面。如果硒鼓使用的時間比較長了，就很有可能是硒鼓出現磨痕，請取出硒鼓利用反光查看硒鼓表面就可以清楚地看到；如果在清潔刮板的刃口上有一細小傷痕，請取出清潔器，拆下清潔刮板，將它翻轉180度后繼續使用。如果4個刃口都有傷痕，則應更換新刮板。

另外，在清潔刮板與硒鼓接近的邊緣卡上有紙屑的話，也會在復印件上產生細黑線。只要取出紙屑，故障即可排除。

5、復印件局部出現斑白

這是由于復印機的感光鼓表面受潮結露的緣故，使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉，所以復印時局部無法無法顯影的現象。請開機預熱半小時左右，將復印機機體內的潮氣烘干后再使用。

6、復印件出現深淺不一

復印件的顏色淺淡，可以用手動濃度按鍵加深復印。若還是會出現深淺不一的現象，就有可能是墨粉量不足、原稿色淡、復印紙受潮，或使用非原裝的代用墨粉等。如果是機器元件的故障，這時您這要將復印機送修了。

7、復印件表面出現水波紋狀墨跡

主要由于顯影輥受潮的緣故，使得墨粉在顯影過程中無法正常顯影。請開機預熱半小時左右，將復印機機體內的潮氣烘干后再使用。

8、復印機加炭粉

 當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉時應搖松碳粉并按照加粉說明操作或者呼叫維修員上門服務。

9、復印機出現故障代碼

 當復印機出現故障代碼時要記下代碼數字，關閉復印機電源開關及時通知維修員聯系解決。

10、復印機平常使用知識                              

  復印機平常要注意防塵、防潮、放震，盡量減少搬動，要搬的話一定要水平移動，不可傾斜。工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。

  以上3個方面就是蕙芝美公司整理的關于租賃復印機之后所需要了解的一些產品維護管理公司，希望能對從事復印機租賃的公司有所幫助。